外国人を雇用する際の採用通知書の記述内容についておしえてください。

外国人の雇用に当たり、弊社では現在、職務内容、職務上の地位、期間、月額報酬を記載した採用通知書を準備しています。本人の大学院での経済政策専攻を生かして、「生産管理業務及び中国取引関連業務担当」といった記述にしたいと考えていますが、このような文言は一般に通用するものなのでしょうか。

ヒザ（在留資格）の申請については、必要事項が網羅されていれば、形式・記述方法に特に制限はありません。

雇用契約書・辞令・採用通知書等の文書作成の際の必要項目は、その活動内容、期間、地位及び報酬の4点です。それが網羅されていれば、それぞれのご事情・条件に合わせて、ご質問のような記述もよろしいかと思われます。ただ、業務内容の実態を表しているかどうか、その一致性は問われるでしょう。

また、外国人であるとないに関わらず雇用にあたっては、労働法の要請として、以下の事項を書面で明示しなければならないとされていますので、ご注意ください。

1. 雇用契約の期間
2. 勤務の場所、従事する業務内容に関する事項
3. 始業及び終業の時刻、時間外労働、休憩時間、休日、休暇等の事項
4. 給与の決定、計算及び支払いの方法、給与の締切り及び支払いの時期、昇給に関する事項
5. 退職に関する事項（解雇の事由を含む）

※ 2005/08 掲載